توصیه‌نامه

در مقام معلم، استاد دانشگاه یا کارفرما، ممکن است از شما خواسته شود که توصیه‌نامه بنویسید. توصیه‌نامه برای دانشجویان و متقاضیان شغلی مهم است چراکه آن‌ها نیاز دارند که شخص سومی ویژگی‌ها و توانمندی‌های آنان را تائید کنند. در این بخش، مراحل نوشتن توصیه‌نامه آموزش داده می‌شود.

توصیه‌نامه چیست؟

توصیه‌نامه سندی است که، برای کسی که درخواست شغل، کارآموزی، تحصیل، موقعیت مدیریتی یا کار داوطلبانه را دارد، آماده می‌شود. هدف از نوشتن توصیه‌نامه این است که کارفرمایان آنچه درباره متقاضی می‌دانند را تائید کنند و به سؤالات اساسی در مورد عملکرد و یا عادات فرد پاسخ دهند.

یک توصیه‌نامه صادقانه، تجربه همکاری شما با فرد متقاضی را شرح می‌دهد. بنابراین، باید در مورد چگونگی عملکرد فرد در محیط کار، اطلاعاتی داشته باشید. قبل از پذیرفتن درخواستی برای نوشتن توصیه‌نامه، موارد زیر را در نظر بگیرید:

  • آیا با متقاضی همکاری داشته‌اید یا به‌طور مستقیم عملکرد وی را مشاهده کرده‌اید؟
  • آیا درباره نقاط قوت و مهارت‌های مربوطه که بتوانید شخصاً در مورد آن توضیح دهید، اطلاعاتی دارید؟
  • آیا می‌توانید نمونه‌های خاصی از کار فرد را بیان کنید؟
  • آیا می‌توانید در مورد این فرد، نظرات مثبتی ارائه دهید؟

مهم است که بدانید آیا می‌توان یک توصیه‌نامه از شایستگی‌های فرد ارائه کرد یا نه. اگر تجربه کافی یا مثبتی در مورد متقاضی ندارید، فوراً و محترمانه به وی اطلاع دهید که قادر به پذیرش درخواستش نیستید. به‌این‌ترتیب زمان را برای یافتن یک ‌راه‌حل جایگزین از دست نخواهد داد.

چه چیزهایی در توصیه‌نامه بیان می‌شود

  • مقدمه‌ای کوتاه که نشان می‌دهد شما چه کسی هستید و همچنین رابطه شما با متقاضی و تجربه یا تخصص شخصی شما را بیان می‌کند.
  • مروری کلی بر نقاط قوت متقاضی. نقاط قوتی را بیان کنید که شخصاً تجربه کرده‌اید و به گیرنده نامه نیز مربوط می‌شود.
  • داستانی شخصی از یک یا دو ویژگی متقاضی بیان کنید.
  • جمله پایانی که به‌طور خلاصه می‌گوید چرا فردی که شما توصیه می‌کنید برای این فرصت شغلی یا تحصیلی و غیره مناسب است.

متقاضی می‌بایست رزومه به‌روز شده خود و همچنین توصیفی از شغل موردنظر ارائه دهند. می‌توانید از رزومه فرد استفاده کنید تا به‌طور کامل تجارب و دستاوردهای او را شرح دهید. همچنین، باید درباره شغل موردنظر به شما توضیحاتی داده شود تا بدانید که کارفرما به دنبال چه ویژگی‌هایی در متقاضی است.  بر این اساس می‌توانید تصمیم بگیرید که چه مواردی از رزومه را بیان کنید.

در بخش بعدی، قالب توصیه نامه نشان داده می‌شود و یک نمونه از آن به شما ارائه می‌شود.

هنوز دیدگاهی ثبت نشده است

ثبت دیدگاه

captcha-image